作为一个创业者,管理时间是我不断努力提高的事情。多年来,我已经开发了一个框架,使我能够更有目的性地处理事情,并更好的管理精力。一些人认为这很有帮助。
Bark公司的联合创始人揭示了他用来管理两个不断发展的企业以及家庭的系统。
亨利克·韦德林(Henrik Werdelin)似乎一切尽在掌控中。
他是Bark公司的联合创始人,该公司有超过65万名订阅者和数百名快乐的员工。他还经营着prehype,这是一家风险投资公司,曾帮助创办过Roman(融资1.76亿美元)和Managed By Q(被WeWork收购)等企业。 他还运营着一个播客节目。他还向大学生传授创业精神。一次同时,他也是一个丈夫和一个孩子的父亲。
有者这样一份长清单,很难不让人怀疑:他到底是如何做到这一切的?
这也是我个人一直在思考的问题,因为我已经近距离地观察到了他的工作:他二次创业而成立的prehype公司,也已经成为我的家,我可以在没有压力或时间表的情况下探索奇怪的副业(比如这个项目!)。
我一直对他在一天内完成的工作量感到惊讶,所以花时间来解读他的系统让人大开眼界。以下是我们在这次采访中谈论的内容:
- 他的 ”8+1 “系统如何使他能够管理两家公司的同时,还能教学、运营播客以及与家人共度时光
- 他是如何利用Google Home来帮助他记录那些在他即将入睡时产生的小想法的。
- 他是如何遇到他的妻子这位生活伴侣的
- 他如何看待创造一个有目的的、高度自觉的生活
- 他如何利用实验来不断提高自己
- 他如何使用Trello和纸质笔记本来保持自己的条理性
让我们开始吧!
告诉我们你是谁
我和我喜欢的人在有趣的空间里打造东西。我作为联合创始人建立了一些企业,我还经营着一个名为prehype的企业家网络,在那里我们建立新的企业并教授创业技能。
我用我所谓的”8+1“系统保持自己的条理性和生产力。它由八个类别组成,这些类别对我的生活很重要,我试图有目的的关注它们,这些类别包括:
- 交易
- 投资
- 帮助
- 学习
- 健康
- 家庭
- 关系
- 自我/自我友善
我们的想法是把每个类别看作一个盒子,而我生活中的不同活动都适合一个或多个盒子。我想确保在任何时候都尽可能填满这些盒子。
为什么他为自己开发这个系统
我这样做有几个原因。因为我经营者两家公司,我还在教书,我有一些活跃的天使投资,而且我有一个家庭,我自己的时间有很多要求。所以我总是很紧张,担心我错过了什么。有一个这样的系统可以帮助我确保我总是在我的轨道之上。
它帮助我弄清楚什么该做,以及不该做什么。我发现,弄清楚什么不做,和弄清楚做什么一样重要。
因为对我来说,我对很多不同的事情感兴趣并感到兴奋,所以这让我有机会坐下来思考它们是否是一个好主意。如果有些东西不适合这些盒子,它就不适合出现在我的生活中。
因此,它使我能够有目的、有意识地了解我是如何花费我的时间的。我认为很多时候,我们做事情是因为我们习惯于去做,而不是因为我们主动选择去做。因此,有了这样一个系统,我就可以有意识地打破这种习惯,明智地花费我的时间。
另一个真正重要的部分是,它允许我尝试新的方法来改善我的生活。我想了很多关于利用实验来最大化我的努力的成功。有了这个系统,我就可以确保我不断地进行实验,在每一个盒子里尝试新的东西,从而提高我的表现。
试图在生活的每一个领域都做到优秀,而不仅仅是一个领域
最后,”8+1“系统体现了我的一些反常之处,即我不希望在生活中的某个特定领域做得很好,而是希望在生活的所有领域都尽可能地做得更好。
擅长所有这些领域对我来说,代表了我认为的最好的自己。
但这不一定是对或错。我认为很多人只想在一件事上做得好,我认为这很好。他们可能会在那件事情上比我做得更好。两种选择没有优劣之分。
这只是我碰巧赞同其中的一种。
因此,让我们来谈谈每一个盒子,以及它们是如何共同帮助我的生活的。
盒子一:交易
8+1系统的第一个盒子是交易,是关于赚钱的。
交易就是确保你有一份工作,或咨询工作,或带来直接收入的东西来支持你的生活。
这可能看起来很明显,但我认为对我来说,特别是在创业公司,有一个重点是做不一定有任何短期回报的事情。因此,对我来说,确保我有足够的钱来支持我的家庭和我自己是很重要的。
盒子二:投资
第二个盒子是投资,实际上是关于做一些事情,让我今天的投入随着时间的推移而增加。
目前,投资是非常直接的,因为我做种子投资。但投资也可以比仅仅投资金钱更广泛,例如,我花了很多时间考虑如何投资在某一领域建立声誉,使我被视为专业人士。
或者,在一个公司的最初阶段,你可能会免费投入你的时间,想法是随着公司的成熟,这种投入会带来更大的产出。
这个想法是,随着时间的推移,我的投入,无论是金钱、时间还是精力,最终投入的结果将随着时间的推移而产生复利,直到我能够将产出移到交易的桶中,收获一些金钱回报。
盒子三:帮助
第三个盒子是 ”帮助“,关于帮助别人。这是我一直在做的事情,但我想在这方面做得更好。把它作为一个方向,可以确保我有目的性地做更多的帮助他人的事情,并在这方面做得更好。
帮助可以是任何事情,从写书到向刚刚起步的创始人提供反馈。
盒子四: 学习
第四个盒子是学习。这个盒子是我对我的产出非常有自知之明,然后弄清楚我需要学习什么,以便更好地提供这种产出。
例如,我在Bark和prehype的产出之一是了解新技术将如何影响我们的业务。一旦发现人工智能和机器学习将大大改变未来10年的商业格局,我就聘请一位导师,帮助我从头开始学习机器学习。
因此,在几个月里,我了解了最流行的机器学习技术,甚至自己建立了一些原型,试图尽可能深入地了解事情。
除了大量阅读之外,做这样的事情是我确保我的学习盒子总是被填满的方法。
盒子五:健康
第五个盒子是健康。
用计算机打个比方:你的身体是你的硬件,你的思想是你的软件。因此,如果你的身体或你的头脑出现问题,其他一切都会瘫痪。
我使用这个盒子来帮助我专注于尝试发明新方法来改善我的健康。
在最基本的情况下,这意味着我每周进行两次力量训练,我尝试每周做两次有氧运动,然后我每天都冥想。
但我一直在努力寻找方法,以坚持这一常规,并在此基础上增加一些东西,给我带来更多好处。
例如,我将其定义为不断寻找最佳饮食方案。我认为这不一定是为了减肥,而是为了在自己周围建立一个我可以遵守的有关食物的基础设施,因为我总是很难保持体重稳定。
这意味着我花了很多时间尝试新事物:从间歇性禁食,到了解微生物组,我还佩戴葡萄糖监测器,以了解我的特定代谢对特定类型食物的反应。
这些健康实验中是否有对你产生重大影响的?
我想是的,但这要归结为随着时间的推移而不断积累的小胜利。
例如,我发现,通过佩戴追踪睡眠的OURA戒指,我的睡眠质量受到我上床睡觉时间的极大影响。因此,将我的睡觉时间提前30分钟,对我的睡眠质量产生了巨大的回报。
因此,如果你每年找到五个这样的小胜利,从长远来看,你可以大大增加你的健康,这对我生活的所有其他部分都有重大的下游影响。
盒子六: 家庭
第六个盒子是家庭。我有一个妻子和一个孩子,我渴望成为一个好丈夫和好父亲。将此作为一个明确的盒子,以确保我有目的、有意识地实现这些目标。
我在 ”家庭盒子”中做的一件事很简单,就是每周五晚上和我妻子约会。为了确保约会是有趣的,我用了一个Trello看板,在那里我保存了约会的想法,当我需要时可以使用。
当然,”家庭盒子”的另一个重要部分是我的儿子。因此,”家庭盒子”确保我抽出足够的时间与他在一起,并确保我们能够充分利用这些时间。
盒子七: 关系
第七个盒子是关系。
我在丹麦长大,但我在世界各地都生活过。我认为我与一些和我一起长大的人的不同之处在于,他们呆在同一个地方,和同样的人在一起,而我一生中大部分时间都在旅行。
正因为如此,我比大多数人更像一只社交蝴蝶。我认为这有助于我在我的工作中变得更好。
在不同地方的这些经历,真正巩固了我建立和维持关系的重要性。这样做需要有意识的努力,就像你生活中的其他方面一样:如果你不对关系进行投资,它们就不会发生。
因此,我在我的通讯录里有一个叫做 “有趣的人”的名单。
我经常尝试与他们一起做一些积极的事情。例如,我是杰夫·雷德(Jeff Raider)的忠实粉丝,所以我组织他和我之间的男人约会。
说实话,这往往不是你最自豪的时刻,当你有点像,“嘿,我喜欢你,我们可以一起玩。“但我发现这是非常值得的。
盒子八: 自我或自我友善
最后一个盒子是自我或自我友善。
这个盒子是关于为自己做事,做让我高兴和感激的事情,为自己创造我喜欢的时刻。
例如,我有 "微时刻"的概念。因此,所做的事情之一是,每次我做我喜欢的事情时,我都会试着记下它。起初,我把它记录在一个文件中,但现在我只是即在心里。
我注意到的是,这些微观时刻对我来说,是我处于心流状态的时候,或者是我不受控制地笑的时候,或者是我微笑的时候。
我读了所有这些幸福研究,基本上说,如果你赢了乐透,或者你瘫痪了,你的幸福水平会在一年内恢复到此前的水平。
所以我在想,好吧,如果我可以将我的幸福水平逐年提高一到两个百分点,那么随着时间的推移,这就是是很多。因此,我所做的是尝试在我的生活中引入更多的微观时刻,让我微笑,或大笑,或感觉心流。
例如,我真的很喜欢走路去上班。
因此,通常如果你问一个人,”什么会让你更快乐?是加薪,还是卖掉你的公司?“
对我来说,这些事情都会让我高兴。但我也知道,像步行上班这样持续可用的事情也会让我快乐。因此,我的工作是尽可能有目的地将步行上班引入我的一周当中。
我在这个盒子里做的另一件事是感恩练习,我想这有点奇怪,因为我没有宗教信仰。但自从我还是个孩子时,我就一直在做晚间祈祷,向任何神灵祈祷。在祈祷结束时,我强迫自己每天说三件我对当天发生的小事感到感激。
这可能是一些简单的感谢,感谢做这个采访,或感谢能吃到一些好吃的食物。我发现这对我的情绪和幸福水平大有好处。
加一
加一的部分是每周留出时间来检查每个盒子,确保每个盒子都填满。
这真的很关键,因为这个”加一“检查时间是这个系统对我有效的原因。它使我能够确保我的时间分配得当,同时也是我思考实验的时间,以帮助我最大限度地提高我在每个盒子中的效率。
例如,在最近的加一检查时间里,我意识到我和儿子在周末的玩耍时间并没有我想要的那么好。
基本上,我注意到,我们经常会在他的游戏室里玩他的一些玩具。说实话,我已经开始有点厌烦了,所以我开始看我的手机。
当我这样做时,他就会叫我,然后我就会感到很难过。
因此,在几周前的检查中,我开始思考,”那么,我们还能做什么事情,让我们都能度过一段好的时间?“
我想出了一个主意,作为一个实验,就是买这种可以放在餐桌上面的乒乓球系统。结果,他真的很喜欢它。我也非常喜欢它,因为我喜欢乒乓球。
因此,这个系统的作用是,它让我与儿子离开次优的情景,让我意识到有些事情是不对的,然后帮助我进行实验,直到我能够创造一个对我们两个人来说都有趣和令人兴奋的新情景。
使用实体笔记本进行评论
我通常在我随身携带的实体笔记本上做这些事情。
所以我买了一个小的笔记本,不会有太大的损失。我按照我生活中的主要责任领域来组织它:一页是Bark,一页是 prehype,等等。
我大概需要十天到两周的时间来用完这本笔记,然后将其存档。但在这之前,我先翻阅以前的笔记本,找到所有最好的东西,然后把它们放到新的笔记本里。
这样,我最终得到的是上一本书中所有思想的提炼版本。我认为重写东西的有一些有趣的地方,如果我愿意承担重写这个成本,那么这个想法可能是有价值的。
如果它没有进入新的笔记本,那么它就会进入我的其他系统之一。因此,最大的系统是所有Trello看板。因此,所有东西都先进入我的Trello看板,然后才可能进入我的大脑。
如何使用Trello
除了纸质笔记本之外,我使用的另一个东西是Trello。几乎所有进入我脑海中的想法都会进入Trello。
它通过两种方式之一进入Trello。NoteToSelf邮件或Google Home。
NoteToSelf Mail是我在手机主屏幕上的一个小应用,可以让我非常容易地发送电子邮件,并与Trello同步,这样当我按下 ”发送“键时,电子邮件的内容就会被添加到我的Trello板中。
对于Google Home,这是我设置的东西。基本上,我的卧室里除了我的Google Home之外,没有任何技术产品。但我自己设置了它,所以我可以说,”嘿,谷歌,添加任务“,它就会自动使用IFTT任务向我的Trello板添加东西。
我发现我最好的想法大多是在我睡着前和醒来时产生的。所以这是我捕捉它的方式,因为我没有带手机。
为什么在生活中使用这个系统
如果我们把生产力定义为一种优化你在某件事情上花费资源的结果的方式,那么我认为它更多的是对你生活中完整的生产力的迷恋。
所以对我来说,如果我可以每周花几个小时,创建系统,使我能够以可扩展的方式解决我生活中的所有问题,那么当我遇到这些问题时,我需要的认知负荷要少得多。
我认为,如果没有这些系统,就不可能做我每天做的事情。
我认为拥有这样的系统可以防止问题的发生,因为我就在他们面前。比如,你不想解决关系问题,你想确保它们永远不会真正发生。
因此,当你在事情中时,可能很难深思熟虑,我认为这让我有一个支架结构,让我对自己的生活有目的性和认知性。
我认为在许多方面,这种系统思考有利于我从事比其他方式更多的事情。
过程和实验如何导致更好的结果
我想强调的是,在这八个盒子内进行实验是非常重要的。你需要强迫自己不断进行实验。
我很高兴你能写这篇文章,因为我经常认为我是少数几个有这种想法的人之一。因此,就像许多事情一样,当你突然意识到许多其他人也在以同样的方式看待世界时,这很令人惊讶。
我认为,我们越能分享这些东西就越好,因为这些不是零和游戏。
我只是有时担心人们会认为我是个疯子。我们创造了那么多的系统。为什么不为那些对我们来说很重要的事情也建立个系统呢?
如何遇见我的妻子
这就像,当人们告诉你,我正在寻找一个人结婚,我想,”那么你的过程是什么?“ 这是你生命中最重要的决定,你需要以有目的的方式来考虑它。你需要有一个策略。
我认识我妻子的策略是把我见过的所有我非常喜欢的人都列出来,我认同这些人的价值观。
我组织了晚宴,邀请他们并要求他们邀请他们的单身朋友。我的论点基本上是,他们的朋友可能和他们有一些相似的特点。
在第二次晚宴上,我遇到了我的妻子。
推荐一本书
我想推荐里克·沃伦的《成为目标导向的教会》(The Purpose Driven Church)。我认为建立一个公司和创建一个教会之间有很多相似之处。因此,里克·沃伦使用的比喻和例子非常相关和有趣,即使你不信教。