凡事预则立，不预则废，计划先行很重要。时间管理大师博恩·崔西也曾说过：每一个有效的执行源自每日任务清单，它是迄今为止所发现的用于提高生产力的最强有力的工具。
每晚睡觉前，用滴答清单梳理下次日要做的事，问问自己：今天我要完成哪些工作？预计用多少时间？想达到什么效果？
通过梳理 to-do list，你不必再努力抓住那些漂浮在脑海中的任务，待办事项不再遗漏，日程安排一目了然。
03 分清主次矛盾，判断轻重缓急
如何更聪明而非更卖力地工作？
帕累托法则告诉我们，20%的核心工作能为我们带来80%的价值。事事兼顾很难，但我们可以把握重点，避免精力浪费在无关紧要的琐事上，用更少付出达成更多。
浏览你的今日清单，找出当天最重要、最具挑战性、能带来最大价值回报的三件事（不要多），先全力处理好这些关键性事项。舍弃那些不紧急的、过于琐碎的任务，即使有一部分优先级低的事情没有来得及完成，这一天也是收获满满的。
聚焦要事，精心组织你的每一天，你离目标会越来越近。
04 注意力外包，释放你的大脑内存
我们的大脑更擅长思考而非记忆，从大脑中清理掉的东西越多，思路就越清晰。
你可以借助工具（如滴答清单），把所有漂浮在大脑中的零散的信息（待办、灵感、目标等）统统都记录下来，无论大小、轻重、缓急，将其从大脑的短期记忆中清空。
要记的东西少了，工作时自然就能心无杂念，做事效率大大提升。同时，这个习惯还能起到提醒的作用，避免你忘记重要的事。
05 拆分复杂任务，减小行动阻力
如果你的目标过于模糊、宽泛，行动便会盲目且低效。
相反，如果将宏大的愿景细化成多个切实可行的阶段性计划，将复杂的项目切割为一个个力所能及的子任务，这不仅能有效降低执行难度，化解心理压力，还能够带来成就感，提高意志力。
06 告别杂乱，打造令人积极前行的工作空间
杂乱无章对个人效率有严重的破坏性。
无用的文件堆积成山，想要的东西关键时刻怎么都找不到……凌乱的工位不仅影响美观，还会让人情绪焦躁、注意力涣散。
定期整理桌面物品，东西用完及时归位，做好物品归类，清爽有序的环境能在无形中为你减轻压力，同时调动工作积极性，提高单位时间生产率。
07 完成后再完美，没有万事俱备的时候
有一类「完美主义者」，他们想法很多，但总害怕有考虑不周的地方，想等时机成熟再行动，这种求全倾向往往会导致拖延。
如果你也有这样的困扰，我劝你尽快抛弃一步到位的完美主义心态：
① 树立全局观念，先交付1.0版本，再慢慢完善到2.0版本
② 大胆试错，勇敢尝试，不完美是人生常态
③ 不必过度拘泥于细节，无关紧要的东西，没必要吹毛求疵
先尽快迈出第一步，没有什么是比此时此刻开始更接近成功的了。
08 保持专注，一次只做一件事
难以专注？效率低下？很多时候，是因为你的目标太多了。
在处理多线程工作时，大脑只是来回忙碌，一味地做无用功，大脑很难在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理。那些一心二用，自以为能事半功倍的人，只不过自在自欺欺人。
完成一个目标最好的方法就是，心无旁骛，全情投入，「将所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，而不是试图去同时完成所有的事」 。
09 合并同类项，批量处理相似任务
仔细浏览你的清单，如果有的工作可以在同一时间在同一地点用同一种方式完成，不妨安排一个固定的时间段，集中到一起去做，如查看邮件、回复论坛留言、回复微信消息、通过好友申请等等。
批处理高同质化的工作任务，能有效避免自己的工作节奏被打断，也能减少注意力切换的次数，让精力损耗最小化。
10 及时处理每项任务，避免信息堆积
当接收到新任务时，如果你总是想着「不急，待会再看」，你八成会忘了这件事。
时间一久，你还会发现，重要信息越囤越多，处理起来耗时耗力，压力山大。
对此，我的建议是：对于进入你日程的每一份文件、每一份邮件、每一个语音信息，在第一次看到他们时，尽可能立即对他们进行分类和处理：
先思考，这件事是必须要做的吗？
>> 如果不需要做
① 若为无用信息：将其彻底删除
② 若为资料：归档存放，以便日后查找
③ 对于不确定要不要做的事项：先记下来
>> 如果不得不做
① 如果2分钟内就能搞定，马上去做
② 如果你不擅长，指派给更合适的人
③ 如果有明确的执行日期，设置提醒，延迟处理
11 厘清不该做的项目，授权给更合适的人
要想提高时间利用率，就要坚持一个原则：做事考虑性价比，把握时间主动权。
凡事亲力亲为是非常低效的，自己不擅长、不必亲自做的事可以委托给更合适的人，同样的，如果他人的请求对你来说无关紧要，请果断说「不」，千万不要因为害怕拒绝别人，给自己增添太多不必要的麻烦，记得把时间留给更重要的任务。
12 劳逸结合，张弛有度
文章有点儿长，感谢你坚持看到这里，如果累了，记得休息一会儿～
工作也是一样的，不要勉强自己长时间保持专注，神经长时间高度紧绷会导致过度疲劳，使我们意志力耗尽、注意力涣散。
什么才是可持续的工作节奏呢？ 精力充沛时，去做那些有挑战性的工作，身心俱疲时，也别强求自己硬撑，小憩片刻，为自己充充电。
放松双眼，舒缓肩颈，相信我，适当停下来，或许会有事半功倍的效果。
13 做好精力管理，找到最佳状态
接上一条，偶尔的疲惫是正常的，但如果你常常觉得累，做事总是无精打采，可能是精力管理出了问题。这4个小习惯可以有效提升你的能量水平：
① 坚持体育锻炼
② 均衡饮食，少食多餐
③ 保证充足的睡眠
④ 练习冥想和深呼吸
将你的时间空档和有效精力匹配起来，是提高效能和自我更新的秘诀。 换言之，就是在最精力最充沛的时段去处理那些最艰巨的关键任务，这样你很有可能用最短的时间攻克难关。
14 建立奖惩机制，个性化自我约束
奖励和惩罚能够刺激大脑皮层，有利于长期记忆。建立事后激励的正向反馈机制，你可以和自己约法三章，每当你成功战胜了一次拖延，或达成了一个阶段性目标，给自己一点小奖励，比如：
① 今天之内完成这篇论文就吃一顿大餐
② 提前完成作业周末就可以和闺蜜逛街看电影
③ 反之，如果当天没有早起早睡，就惩罚自己第二天不能看剧和刷微博
就像玩游戏一样，对于任一目标，不管完成与否，都要关联一个反馈，赏罚分明。
15 给自己积极的心理暗示，肯定每个微小的成就
想要更好地进行自我管理，健康的心态很重要，当你成功驾驭好潜意识，就能与压力和平相处了。
着眼于自己的进步，大声地肯定自己：「我今天的状态很棒！我一定可以做到！我可以再坚持一下！」
不断地用正向的信念激励自己，把自己想象成为一个高效能、不拖延的人，你会更容易实现目标。
16 创建SOP流程，将常规任务标准化
将重复任务常态化、规范化能大大提高个人效率，减少无效努力，具体而言，就是沉淀经验，将做事的步骤固定，并使每一步的标准可量化，下一次直接套用模板即可。
准备一个笔记本，用来记录公司会议、团队讨论中的重点内容，要注意的是，这些记录千万不可束之高阁，而是要定期整理、归纳、提炼，将碎片化信息内化到自己的知识和经验体系中。
17 抓住时间的空隙，用好碎片时间
时间是挤出来的。不要小看每个看似微不足道的5分钟、10分钟，只要有效利用，就能将非生产性时间变成生产性时间，从而达到创造时间的目的。
例如，你可以在排队、等地铁的时候可以背10个单词、处理2封邮件、看1篇新闻，有效的时间管理就是把时间的浪费程度降低到最低。