编者按：卢曼是德国一位20世纪的社会学家。他在学术界以多产出名——他的一生中完成了60本书籍著作。按照他的说法，他写文章写书可用的想法多到无穷无尽，以至于他在事业的早期就已经预料到自己无法完成自己想写的全部东西，因此他只选择他觉得最容易的去做。他一生中写作了9万张卡片，每一张都只有一张A6纸的大小。他另外发明了一套自己的引用系统，这套系统能够利用在卡片之间建立各种连接，进而激发新的灵感和想法。本文作者系统研究了卢曼的方法，总结出了一套适合学生和研究者用的卡片式写作方法，本质上和卢曼的Zettlekasten相同。原文标题How To Take Smart Notes: 10 Principles to Revolutionize Your Note-Taking and Writing，作者Tiago Forte。
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原则三：没有人是从零开始的
关于创造力的最有害的迷思之一：认为创造力是从零开始的。白纸、白布、空舞池。我们最浪漫、最普遍的艺术主题似乎表明，“从零开始”是创造力的本质。
这种观念在写作教学中得到了加强。我们被告知 “选择一个主题 ”是必要的第一步，然后研究，讨论和分析，最后得出结论。
但是，在阅读之前，你怎么能决定一个有趣的主题呢？你必须先沉浸在研究中，然后才知道如何提出一个好问题。而且，阅读一个主题和另一个主题的决定也不是凭空出现的。它通基于现有的兴趣或理解。事实上，每项智力活动都是从以先前的概念开始的。
这就是创作过程中的核心的张力。你必须在选择要写的东西之前进行研究。理想的情况是，你应该在很早之前就开始研究，这样你一旦决定了一个主题，就有几周、几个月甚至几年时间积累的丰富材料可以利用。这就是为什么一个记录你的研究的外部系统是如此关键。它不仅能加强你的写作过程，还能使之成为可能。
而所有这些前期研究也涉及到写作。我们在阅读时建立了一个不断增长的外部思想库。当生产的时候，我们不是从不可靠的大脑中盲目地摘取。我们在笔记中寻找，并遵循我们的兴趣、好奇心和直觉，这些都是在阅读、思考、讨论和做笔记的实际工作中得知的。我们再也不用面对那个空白的屏幕，绞尽脑汁却无从下笔。
没有人真正无中生有。他们想出的任何东西都必须来自先前的经验、研究和理解。但是，由于他们没有对这一事实采取行动，他们无法追踪想法的起源。他们既没有辅助材料，也没有准确的来源。由于他们从一开始就没有做笔记，所以他们要么从全新的东西开始（这很冒险），要么就需要往回追溯（这很无聊）。
难怪几乎所有的写作指南都以 “头脑风暴”开始。如果你没有笔记，你就没有其他选择。但这有点像一个财务顾问告诉一个65岁的人开始为退休储蓄：太少，太晚。
做笔记可以让你从传统的、线性的写作路径中解脱出来。它允许你从线性来源中系统地提取信息，将它们混合在一起，直到出现新的模式，然后将它们重新变成线性文本。
当没有足够内容可写，变成有太多内容可写时，你就知道你已经成功实现了这种转变。当你最终决定写什么的时候，你已经在这条路上的每一步都反复做出了这个决定。
原则四：我们的工具和技术只有在工作流程中才有价值
写作不是一个线性过程，但这并不意味着我们应该胡乱地进行写作。我们需要一个工作流程：一个收集、组织和分享想法的可重复过程。
写作常常被教导为 “技巧和窍门 ”的集合：集思广益，制定大纲，使用三段式结构，重复要点，使用生动的例子。孤立地看，每一个技巧可能都有意义，但如果不从整体上看它们是如何结合在一起的，这些技巧所增加的工作量就比它们所节省的多。每一个额外的技巧都会成为单独的项目，而不会使整个项目取得更大的进展。不久之后，整个混乱的体系就会在其自身的重量下崩溃。
只有当所有的工作成为一个综合过程的一部分时，才会有价值。即使是最好的技术，如果以相互冲突的方式使用，也不会产生任何影响。这就是为什么卡片盒式笔记不是一种技术。它是一个系统，其中所有的技术都联系在一起。
好的系统不会增加选项和功能；它们剥去了复杂性和对主要工作（也就是思考）的干扰。一个不受干扰的大脑和一个可靠的笔记收集几乎是我们所需要的全部。其他一切都只是杂乱无章。
原则五：标准化带来创造力
阿伦斯用航运集装箱的发明如何彻底改变了国际贸易的出色比喻，来说明做笔记在现代写作中的作用。
集装箱运输是一个简单的概念：用标准化的集装箱运输产品，而不是像以往那样胡乱地把它们装到船上。但经过多次失败的尝试才获得成功，因为这实际上重点不在于集装箱，毕竟它只是一个箱子。
只有当航运供应链的每个其他部分都改变以适应集装箱运输时，航运集装箱的潜力才得以释放。从制造到包装再到最终交付，船舶、起重机、卡车和港口的设计都必须围绕着尽可能快速和有效地移动集装箱而进行。一旦做到这一点，国际航运就会爆发，为亚洲的经济强国和其他许多历史性变化创造了条件。
许多人都在做笔记，但大部分是以一种临时的、随机的方式。如果他们看到一个好的句子，他们就在下面划线。如果他们想发表评论，他们就写在空白处。如果他们有一个好主意，他们就把它写在手边的任何一个笔记本上。如果一篇文章看起来足够重要，他们可能会努力保存一份摘录。这使得他们在许多不同的地方和格式中都有许多不同类型的笔记。这意味着，当要写作时，他们首先要进行一个庞大的项目来收集和组织所有这些分散的笔记。
笔记就像思想的运输容器。与其为你阅读的每一种资料发明一种新的笔记方式，不如每次都使用一种完全标准化的、可预测的格式。笔记包含什么内容，与哪个主题有关，或者通过什么媒介到达，都不重要，你要以完全相同的方式对待每一个笔记。
正是这种笔记的标准化，在一个地方积累了足够的数量。如果没有一个标准的格式，收集的资料越多，就必须花更多的时间和精力来处理它们之间不断增长的不一致。标准的格式消除了不必要的复杂性。就像乐高积木一样，标准化的笔记可以很容易地被推来推去，组装成无数种配置，而不会忘记它们所包含的内容。
同样的原则也适用于处理笔记的步骤。想想看，在将原始想法转化为写作成品的过程中，没有任何一个步骤是特别困难的。首先，写下笔记并不难。把一组笔记变成一个大纲也不是很困难。把一个充满相关论点的工作大纲变成一个粗略的草稿也不是什么挑战。而将一个精心构思的初稿打磨成最终的草稿也是小事一桩。
那么，如果每一个单独的步骤都如此简单，为什么我们会发现写作的整体经验如此艰难？因为我们试图同时完成所有的步骤。构成 “写作”的每一项活动：阅读、思考、有想法、建立联系、区分术语、寻找合适的词语、结构化、组织、编辑、纠正和改写，这些都需要非常不同的注意力。
校对需要非常集中的、以细节为导向的注意力，而选择用哪些词可能需要更开放的、自由漂浮的注意力。在寻找音符之间的有趣联系时，我们往往需要处于一种好玩、好奇的心态，而在把它们按逻辑顺序排列时，我们的心态可能需要更加严肃和精确。
卡片盒式笔记是上述过程的载体。它提供了一个地方，可以创建不同批次的工作，并将其永久保存，直到下一次我们准备好使用不同的注意力。它有意在我们自己和所写的东西之间拉开距离，这对于客观地评估是至关重要的。当创造者和批评者之间有明确的分离时，在两者之间转换角色要容易得多，而且你不必同时做这两件事。
通过规范和简化笔记格式和处理笔记的步骤，我们真正的工作可以走到前面来：思考、反思、写作、讨论、测试和分享。这是增加价值的工作，而现在我们有时间来更有效地完成。
原则六：我们的工作只有在接触到高质量的反馈时才能变得更好
一个工作流程类似于一个化学反应。它可以自洽，成为一个良性循环，在这个循环中，理解一个文本的积极经验促使我们开始下一个任务，这有助于我们更好地完成正在做的事情，反过来使我们更有可能享受工作。
没有什么比在工作中变得更好更能激励我们了。而只有当有意将工作暴露在高质量的反馈中，我们才能变得更好。
有许多形式的反馈，包括内部和外部的：来自同伴、老师、社交媒体以及重读我们自己的文章。但笔记是唯一一种在你需要的时候都能得到的反馈。它是每天多次刻意练习思维和沟通技巧的唯一途径。
我们很容易认为自己理解了一个概念，直到我们尝试用自己的语言来表达才发现并没有。每次尝试做笔记，我们都在练习洞察力的核心技能：区分真正重要的部分和不重要的部分。我们在这方面做得越好，我们的阅读就越有效率，越令人愉快。
反馈还有助于我们调整对一小时或一天能完成多少工作的期望和预测。与其坐下来完成 “写作”这一无定形的任务，不如把每个工作环节都用于在合理时间范围内完成的具体任务。写三份笔记，复习两段，检查一篇文章的五个来源等等。在一天结束时，我们清楚地知道我们完成了多少（或没有完成），并可以相应地调整我们未来的期望。
原则七：同时进行多个项目
只有当你有多个同时进行的项目和兴趣时，外部思维系统的全部潜力才得以实现。
想想你上次读一本书的时候。也许你是出于某种目的而读，对你感兴趣的话题有所了解，或者为你正在进行的项目找启发。这本书只包含你要找的确切见解，而没有其他见解的可能性有多大？看起来极低。我们会遇到源源不断的新想法，但其中只有极小部分在当下对我们有用和相关。
既然发现一本书包含哪些见解的唯一方法，就是阅读这本书，那么你不妨有成效地阅读和做笔记。花一点额外的时间来记录你遇到的最好的想法，无论你是否知道它们最终会被如何使用，都会大大增加你在未来偶然发现“它们”的机会。
增加未来这种偶然相遇的机会的能力是很强大的，因为最好的想法通常是我们没有预料的。最有趣的话题是那些我们没有计划要学习的话题。但我们可以预见到这一事实，并为未来的自己设置一个高概率、富有成效的 ”意外“。
原则八：按背景而不是按主题来组织你的笔记
现在你已经收集了阅读笔记，应该如何组织它们？
典型的错误是将笔记整理成越来越具体的主题和副主题。这使它看起来不那么复杂，但很快就变得不堪重负。笔记堆积得越多，副主题就变得越小、越窄，限制了你看到主题之间联系的能力。采用这种方法，一个人收集的笔记越多，他们就越不容易利用这些笔记。
与其按主题和副主题来组织，不如按背景来组织更有效。具体来说，什么情况下可能被使用？当决定把笔记放在哪里时，首要的问题是 ”我在哪种情况下会想再次看到这个东西？“
换句话说，你不是按照东西的来源来归档，而是按照它们的去向来归档。这就是图书管理员和作家的本质区别。
一个图书馆员问：”我应该把这个笔记存放在哪里？“ 他们的目标是维持一个人人都能使用的知识分类法，这意味着他们必须只使用最明显的类别。他们可能会将一篇心理学论文的笔记归入 ”错误判断“、”实验心理学 “或 ”实验“。
这对图书馆来说很有效，但对作家来说就不行了。统一归入 ”心理学 “的一堆笔记很难变成一篇文章。没有任何变化或分歧可以产生一个有趣的论点。
作家会问：”在哪些情况下，我会偶然再看看这个笔记？“ 他们会把它归入他们正在写的论文、正在演讲的会议、或正在进行的与同事的合作。这些都是具体的、近期的成果，而不是抽象的类别。
按背景整理确实需要花点心思。答案并不总是那么明显。如果我是一个正在准备竞选演讲的政治家，一个试图帮助客户的财务顾问，或者一个正在制定货币政策的经济学家，那么一本关于个人财务的书都可能会让我感兴趣，但原因完全不同。如果我遇到一种新的工程方法，它可能会因完全不同的原因而对我有用，这取决于我是在写工程教科书、还是在打造摩天大楼或者火箭助推器。
作家们不考虑一个单一的、”正确的“信息位置。他们处理的是 ”碎片“，这些碎片往往可以在其他地方重新使用。一篇文章中被丢弃的副产品可能成为下一篇文章的重要支柱。卡片盒式笔记是一种思考工具，而不是百科全书，所以完整性并不重要。我们确实需要关注的唯一差距是与最终手稿的差距。
通过保存我们写作的所有副产品，我们把未来可能需要的所有材料收集在一个地方。这种方法为你未来的自己设置了所需要的一切，以便尽可能果断和有效地工作。不需要翻阅一个又一个的文件夹来寻找需要的所有资料。你已经提前完成了这项工作。