一、饱和度过高的「今天」任务清单

滴答清单不仅是任务规划和管理的工具，还能是治好拖延症的利器！

我们一定经常使用内置的智能清单“今天”。如果你观察一天需要执行的任务，这些任务其实可以大致分为日程、今日必做完的事项、中长期计划分配在今天的任务。

① 日程：就是当日不得不去做的行程，例如会议、出差、培训、体检等活动。

② 今日必做完的事项：包含了今日必须完成的重要或次要的事项，大到立即完成一份表格、一份报告，小到打电话、取快递。

③ 中长期计划：就是规定在一段时间内需要完成的任务或项目。例如计划要在近段时间内要看的几本书，要学习的课程，要完成的一份方案或总结或项目，要进行的一项会议筹备。

让我们看看把中长期计划全部塞进“今天”的结果是什么：

➤ 掩埋在一大堆任务里面，不想做。

➤  deadline又不是今天，急什么，不想做。

➤  今天不做或者做一点，反正可以移到明天。（传说中的明日复明日）

➤  完蛋了，拖到真正的deadline了……救命！

大家很容易看出来，因为deadline很久远，所以中长期计划中的任务往往是拖延症的灾难重地。

二、传统方式：对单个任务的分解

通常对于这类中长期任务中，我们经常使用滴答清单的朋友们都懂得把一个大任务拆分成子任务，逐个击破。

这一过程是必要的，但这是以任务本身为出发点对其进行分解，仅做到这一步还不够，我们还需要从自身的执行程度出发，进一步的落实，让滴答清单更好地提升我们的执行力和效率。

三、“中长期计划标签+番茄钟」啃掉最难吃的青蛙

在《吃掉那只青蛙》一书中，作者把重要的、困难的任务比作是一只只青蛙。很多中长期任务就像任务库里面最让我们膈应的青蛙，每次都不想去看它，转而去处理更容易的任务。

但是，有了“中长期计划标签+番茄钟”的系统方法，我们无所畏惧！

在这里，我们只要做两步：

① 为这些中长期计划打上标签，而非一股脑放在“今天”。

全部放在“今天”的话，不仅扰乱主次，把今天的重要日程淹没掉，还会让自己产生压力感。

另外，可以补充建立三个智能清单（过滤器），分别是“工作中长期计划”、“生活中长期计划”、“学习中长期计划”。这样，在不同的任务场景，点开不同的过滤器，不同类型的任务互不打扰。

智能清单（过滤器）的建立也非常容易，同时限定清单和标签即可。

② 第二步，在“中长期计划”中选择任务，进行番茄钟计时。

我们将所有此类计划全部打上标签后，就可以清除掉它们的日期啦。我们看到的“今天”任务列表将会是清清爽爽的“今日必办”！

在我们将所有的“今日必办”完成后，再点开“中长期计划”标签或者相关过滤器，选择任务，进行番茄钟计时。

 

四、提高效率的两种办法

Tips1：心流状态的25分钟标准时长番茄钟设定

如果工作或学习进入一个心流状态，如何设定番茄钟才能做到既正确统计25分钟的番茄钟个数，又不打断心流状态呢？

我们在此提供一个番茄钟设定方法：

因为滴答清单的番茄钟在遇到紧急事项时可随时暂停，所以可以放心大胆地设置连续的番茄钟，在保证心流状态的同时，正确计算25分钟标准时长的番茄钟个数。

Tips2:  把你的理性时间都标注出来吧！

滴答清单的番茄钟统计页面中，有很详细的专注时长、时间线统计。但如果是自制力不强的小伙伴，可以把番茄钟的执行时间线记录在纸上，你在可支配时间段内的理性自制时间一览无余。

 

总的来说就是：把很难在短时间完成的任务统一打上“中长期计划”的标签，以番茄钟倒计时，抓住任何空隙时间去完成它！

悄悄地说：还可以在手机桌面上开一个小组件专门显示“中长期计划”清单，时时提醒自己哦！

自我监督的方法是将这些番茄钟时间记录在时间轴上，或者直接横向比较每天的番茄钟数字（所以统一用25分钟的标准番茄钟时长）。

最后的最后，祝大家在使用滴答清单的路上，每天都效率满满！再也没有拖延症的烦恼！