从输入开始

学习过的内容，为什么很快就忘记了呢？

作者总结几个原因：

1、 是受环境的影响，社会风气越来越浮躁，导致无法深入学习。

2、没有做到边思考、边分析、边学习

3、不能简明扼要地总结概括学过的内容

怎样才能避免遗忘学到的内容呢？

①明确目的。

②边思考、边分析。

③简明扼要地归纳概括。

制作一页纸资料

在丰田中，有一种企业文化，无论是企划方案、决算书、报告，还是会议纪要、分析材料、研究报告等，所有的文件都必须归纳在“一页A4或A3纸”内。

明确了“三个基本条件”。

·条件①：不能超出“一页纸”的篇幅；

·条件②：不能超出“框架”限制；

·条件③：不能偏离“主题”。

在各个提纲框架的上面，还要预留写“主题”，也就是“这一页纸针对的主要内容是什么？”的地方。

在写材料时，制订围绕主题按照框架将内容控制在“一页纸”之内的规定是决定性的因素。

实际上就洞察事物“本质”的分析思考。

这种方式最先应该做的就是围绕主题“分析梳理信息”，为进行思考提供基础。然后，再将这些信息作为材料，“总结提炼出观点”。

这样一来，就可以对输入的知识内容保持长效记忆，也有利于将学到的知识灵活运用到工作和生活中。

提升输出能力的“学习方法”

在学习过程中要深刻理解把握学习内容，确保被人提问时可以阐明自己的观点。

“理解是指站在可以对别人解释清楚的高度分析思考的行为”。

有助于“理解”的三个疑问词：

通过“What？”“Why？”“How？”进行分析总结。可以用“What ？”“Why ？”“How？”，对资料中的所有项目进行分类。

• 企划概要、会谈结果、明确问题、分析现状等=What？

• 企划背景、出差目的、总结原因等=Why？

• 预算、采购对象单位、日程表、今后的应对措施、制订应对方案等=How？

作为补充，还可以考虑在“采购对象单位”中追加“由谁=Who？”“在哪里下订单=Where？”。但是，仔细思考一下，就会发现这两个问题都可以囊括在“如何实现？”的问题中，因此，可以划分到“How？”的范围内。

需要解决的关键问题都可以分类成三个疑问词。

在抓住了这个本质之后，就可以按照“What？”“Why？”“How？”的框架，来组织自己想要编写的材料。

学习时只要消除了“三个疑问”就达到要求了。

3Q输出学习法

只要能“做出消除三个疑问的解释说明”就可以了，然后将这一点写在“一页纸”上并形成框架，这就是下面将要介绍的3Q输出学习法的基本模板。

在3Q输出学习法中，最为关键的诀窍就是分布在“1P？”（一个词语）周围的三个问题。由此可见，“3Q=解决三个问题”，因此才将其命名为3Q输出学习法。

在“Q1？”“Q2？”“Q3？”的各个空白格中，应该填写概括“What？”“Why？”“How？”的相关内容。

作者举了一个例子：

这个是如何制作出来的？

01　编写三个疑问句

希望大家先明确一点， 那就是在“Q1 ？”“Q2 ？”“Q3？”栏中用“绿笔”填写的三个疑问句。

Q1：为什么要参加研讨会？

Q2：学到了什么？

Q3：今后将如何充分发挥学到知识的作用？

这些疑问句并没有与疑问词对应起来。如果标明对应关系，就如下所示：

Q1：为什么要参加研讨会？→Why？

Q2：学到了什么？→What？

Q3：今后将如何充分发挥学到知识的作用？→How？

进行深入的思考总结，以消除“What？”“Why？”“How？”这三个疑问。

02　填写问题答案

在确定了包括“What？”“Why？”“How？”三个疑问词的问题后，就进入了填写问题答案的流程。

与“20 个字输入学习法” 相同， 请使用“ 红笔” 填写“1P？”的内容；同时，使用“蓝笔”填写各个问题的答案。

应该先填写“Q1？”对应的空格。

还有一种方法是边填写20个字输入学习法的框架，边听讲。

03　完成20个字输入学习法

在研讨会和讲座结束后，首先要做的就是完成20个字输入学习法的框架图。请取出“红笔”，按照“1P？”空白栏内可容纳的字数标准，归纳总结自己的观点。然后，按照要求将总结字数控制在20个字左右，并填写在3Q输出学习法框架图的“1P？”栏

可以对20个字输入学习法框架图的模板进行反复推敲，做出并填写更加简明扼要的归纳总结。

在具体操作中，请大家按照5分钟至10分钟的标准，力争在规定的时间内完成。

·如果用一句话来总结应该是什么？

·为什么要参加研讨会？

·学到了什么？

·今后将如何充分发挥学到知识的作用？

针对这些问题，如果能通过简明易懂的形式进行归纳总结，无论是谁都可以正确理解。

读书笔记也可以按这种方式来制作：

彼得·德鲁克著作《卓有成效的管理者》第二章的归纳框架图

果用一句话来总结彼得·德鲁克所谓的时间管理的本质，那就是“如何确保集中利用时间”。“集中利用的时间”是提高工作效率的重要条件。

也可以用Excel 来制作一页纸资料。

“秘诀”：贡献

一页纸贡献学习法的框架图：

该图中的“一页纸”框架图的构成要素，主要包括下述五个。

①“Who？”=“为了谁”学习=思考总结？

②“P/W？”=面对的“问题或愿望”是什么？

③“PQ？”=针对①②中明确提出的“目的”，应该设定怎样的“提问”才能实现？

④“1P？”=针对③中所设“提问”的“答案”，应该怎样用一句话来总结？

⑤“3Q？”=针对④中的“答案”，如果可以用“三个疑问词”来解释，将会发生怎样的变化？

如果简单地对缩略语进行解释说明，那么，②“P/W”就代表“Problem（问题）/Wish（愿望）”。通过①和②的组合，可以明确学习的“目的”。

接下来的③“PQ？”是“Purpose=目的”和“Question=提问”的组合，意思是为了达成目的而提出的问题。

④“1P？”是“1Phrase？”的缩略语，意思是“一句话？”。

最后，⑤“3Q？”反映出的内容是针对④“1P？”，“消除三个疑问后将会发生怎样的变化”。

①②③与20个字输入学习法中的“P？=目的？”是相对应的。

可以理解为这次要通过①“Who？”和②“P/W？”的组合，来代替20个字输入学习法框架图中的“P？=目的？”。

此外，由于将“目的”分成了①和②两个要素，因此，为了将这两个要素总结起来，又新追加了③“有助于实现目的的提问是？”的项目。

④“1P？”是20个字输入学习法中的“1P？”，同时，与3Q输出学习法框架图中的“1P？”也是一致的。

在⑤ “3Q ？” 中， 反映的是“3Q ？” 输出法框架图中“Q1？”“Q2？”“Q3？”的内容。只要看一下“What？”“Why？”“How？”的记载，其相关性可谓一目了然。

例子：

三种框架图总结

练习1：20个字输入学习法的框架图

练习2：3Q输出法的框架图

练习3：一页纸贡献学习法的框架图